Per gebouw en per type wordt gevraagd een apart formulier in te dienen.
In het onderdeel "gevraagde voorzieningen" kunnen verschillende met elkaar verband houdende voorzieningen tegelijk worden aangekruist.
Achter elke gevraagde voorziening is door middel van een codering (letters) aangegeven welke gegevens overlegd moeten worden.
A. Beschikkingen van de Minister van OC&W inzake stichting van school of afdeling.B. Prognose voor ten minste vijftien jaar bij permanente bouwaard.C. Prognose voor tenminste vier jaar bij tijdelijke bouwaard.D. Bouwkundige opname volgens het formulier 'bouwkundige opname'. a. voor onderhoud en constructiefouten: desbetreffende element(en); b. voor vervangende bouw: alle gebouwelementen.E. Kostenraming.F. (Eventueel) na bouwvoorbereiding: bouwplan en bouwbegroting.G. Opgave van aantal groepen waarvoor medegebruik wordt gewenst en - indien bekend - gebouw waarin medegebruik wordt gewenst.H. Aard van de schade, aard van de bijzondere omstandigheden en - bij inbraak - aangifte bij de politie.I. Opgave noodzaak en aantal lestijden gebruik.J. Indien van toepassing: opgave (voorgenomen) herschikkingen (fusies/opheffingen/verplaatsingen, e.d.).