Informatieverzoek Wet open overheid
U mag de gemeente vragen om bestuurlijke informatie. Iedereen kan een verzoek om informatie doen. De gemeente hoeft niet alle informatie met u te delen.
Omschrijving
U mag de gemeente vragen om informatie over beleid of uit andere documenten. Dit staat in de Wet open overheid (Woo).
De gemeente geeft de informatie, als dat mogelijk is, in de vorm waar u om vraagt. Als dat niet goed mogelijk is, dan doet de gemeente haar best de informatie op een van de volgende manieren te geven:
- in elektronische vorm, als dat kan; of
- niet elektronisch door:
- een kopie van de letterlijke inhoud te geven;
- een uittreksel of samenvatting van de inhoud te geven;
- inlichtingen te geven; of
- u het document in te laten zien.
Kosten
De openbaarmaking van informatie op grond van deze wet is in principe kosteloos. Voor het maken van kopieën van documenten wordt de kostprijs in rekening gebracht. Hiervoor gelden de volgende tarieven:
| A4-formaat | A3-formaat |
Zwart-wit, enkelzijdig | € 0,05 | € 0,10 |
Zwart-wit, dubbelzijdig | € 0,10 | € 0,20 |
Kleur, enkelzijdig | € 0,20 | € 0,40 |
Kleur, dubbelzijdig | € 0,40 | € 0,80 |
Voorwaarden
De voorwaarden om een aanvraag voor informatie te doen zijn:
- De informatie is aanwezig bij de gemeente (en niet bij bijvoorbeeld een ministerie of provincie).
- U mag geen stukken inzien:
- die over de veiligheid van het land gaan
- waardoor de koning en regering in gevaar komen
- waarin vertrouwelijke gegevens van bedrijven staan
- waarin informatie staat over het privéleven van anderen (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG)
Ook kan de gemeente om andere redenen besluiten de informatie niet openbaar te maken. Denk bijvoorbeeld aan:
- opsporing en vervolging van strafbare feiten
- inspectie, controle en toezicht door de overheid
- de bescherming van het natuurgebied waarover de informatie gaat
Aanpak
U kunt een Woo-verzoek indienen door het onderstaande e-formulier in te vullen.
Woo-contactpersoon
Weet u niet waar u publieke informatie kunt vinden? Of heeft u vragen over hoe u informatie bij ons kunt opvragen? Stel uw vragen aan de Woo-contactpersoon. Deze helpt u verder als u op zoek bent naar informatie. Bij eenvoudige vragen kan dat ook zonder Woo-verzoek en hoeft u misschien minder lang te wachten op informatie.
U belt daarvoor naar ons algemene telefoonnummer 14 0187. Vertelt u de Woo-contactpersoon:
- waarover u informatie wilt hebben;
- welke documenten u wilt bekijken;
- hoe u de informatie wilt bekijken of ontvangen.
Ook kunt u uw vragen mailen naar woo-contactpersoon@ggo.nl.
Formulieren
Termijn
U krijgt binnen 4 weken na ontvangst van uw verzoek bericht van de gemeente. Deze periode mag de gemeente eenmaal verlengen met ten hoogste twee weken.
“Daarnaast wordt de beslistermijn opgeschort als de gemeente een of meer belanghebbenden de mogelijkheid biedt een zienswijze over de openbaarmaking naar voren te brengen.”
Bezwaar en beroep
U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met de beslissing over uw verzoek. Doe dit binnen 6 weken. Heeft u een spoedeisend belang? Vraag dan ook een voorlopige uitspraak (voorziening) aan bij de rechtbank.
Bent u het vervolgens niet eens met de uitspraak van de gemeente over uw bezwaar? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.
AVG
Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.
De belangrijkste regels zijn:
- De gemeente vraagt alleen om gegevens die nodig zijn voor het afhandelen van uw aanvraag of melding. De gemeente vraagt niet om andere gegevens.
- De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag, melding of voor iets wat daar direct mee te maken heeft.
- De gemeente bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
- De gemeente zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens veilig zijn.
- Alleen mensen die uw gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen ze bekijken.
- Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
- Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u:
- welke gegevens de gemeente over u heeft
- waarvoor deze gegevens nodig zijn
- wat er met uw gegevens gebeurt.
- Kloppen uw gegevens niet? Dan kunt u de gemeente vragen om ze te corrigeren.