Privacy (AVG)

De gemeente Goeree-Overflakkee respecteert de privacy van de bezoekers van www.goeree-overflakkee.nl en verwerkt de persoonlijke informatie die wordt verschaft op een zorgvuldige en veilige manier in overeenstemming met de Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG). De  gemeente gebruikt deze gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor ze zijn verkregen en bewaart deze gegevens niet langer dan noodzakelijk.

De gemeente gebruikt de informatie over bezoeken aan de gemeentelijke website, bijvoorbeeld IP-adressen, alleen ter ondersteuning van technische beslissingen en geanonimiseerd voor statistische verwerkingen en uitsluitend op basis van wettelijke verplichtingen aan derden beschikbaar gesteld.

Uitgebreide informatie

Vanaf 25 mei 2018 is er een nieuwe privacywet van kracht in alle Europese Lidstaten: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De wet garandeert twee belangen:

  • de bescherming van personen wanneer hun gegevens worden verwerkt;
  • en het vrije verkeer van persoonsgegevens binnen de Europese Unie.

De gemeente Goeree-Overflakkee verwerkt ook persoonsgegevens, en moet voldoen aan de AVG. In verband daarmee is een privacyreglement vastgesteld.

Hoe garandeert de gemeente Goeree-Overflakkee de bescherming van uw persoonsgegevens?

De gemeente Goeree-Overflakkee voldoet aan de in de AVG gestelde plichten die verwerkers van persoonsgegevens moeten nakomen. Om ervoor te zorgen dat de gemeente goed en zorgvuldig met uw gegevens omgaat, is er een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Wanneer u vragen heeft over de AVG of u wilt een klacht doorgeven dan kunt u contact opnemen met de Functionaris voor de Gegevensbescherming via fg@goeree-overflakkee.nl. Daarnaast controleert de Autoriteit Persoonsgegevens of de gemeente de wet naleeft.

Wat betekent de AVG voor u?

De gemeente Goeree-Overflakkee moet niet alleen voldoen aan de plichten van de AVG. U krijgt ook een aantal rechten als gevolg van de AVG. Alle rechten en plichten leest u hieronder in de Privacyverklaring.

Privacyverklaring gemeente Goeree-Overflakkee

De gemeente Goeree-Overflakkee verwerkt persoonsgegevens voor de uitvoering van haar wettelijke en publieke taken. Deze privacyverklaring geldt voor alle persoonsgegevens die gemeente Goeree-Overflakkee verwerkt in het kader van deze taken.

Persoonsgegevens die wij verwerken

De gemeente Goeree-Overflakkee verwerkt persoonsgegevens over u als u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens aan de gemeente verstrekt. Wij verwerken bijvoorbeeld uw naam, geslacht, geboortedatum en –plaats, uw adresgegevens en uw telefoonnummer.

Bijzondere persoonsgegevens en/of gevoelige persoonsgegevens

Naast gewone persoonsgegevens verwerken wij ook bijzondere persoonsgegevens over u wanneer u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens aan ons verstrekt. Zoals financiële, medische of strafrechtelijke gegevens.

Verwerkingsdoelen / rechtmatige grondslag

De gemeente Goeree-Overflakkee verwerkt persoonsgegevens wanneer daar een wettelijke grondslag voor is. De wettelijke grondslagen zijn:

  • Toestemming van de gebruiker;
  • Vitale belangen;
  • Wettelijke verplichting;
  • Overeenkomst;
  • Algemeen belang;
  • Gerechtvaardigd belang.

Ook verwerken wij uw gegevens voor bijvoorbeeld het verzenden van een bewonersbrief, telefonisch contact of om u te informeren over wijzigingen van diensten.

Bewaartermijn

De gemeente Goeree-Overflakkee zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. De gemeente Goeree-Overflakkee houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen.

Delen met derden

De gemeente Goeree-Overflakkee verstrekt uw gegevens aan derden als dat noodzakelijk is voor uw verzoek, melding of aanvraag. En als wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting. Zodra wij uw gegevens delen met derden waar uw nadrukkelijke toestemming voor vereist is, dan vragen wij deze toestemming.

Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Gemeente Goeree-Overflakkee blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Gemeente Goeree-Overflakkee neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn, conform de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen zoals vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Overheden (BIO), opgenomen in ons informatiebeveiligingsbeleid.

Uw rechten

U heeft de volgende privacy rechten:

  • Recht op inzage: het recht om de persoonsgegevens die gemeente Goeree-Overflakkee van u verwerkt in te zien.
  • Recht op rectificatie: het recht om de persoonsgegevens die gemeente Goeree-Overflakkee van u verwerkt te laten aanpassen of aanvullen.
  • Recht op bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.
  • Recht bij geautomatiseerde besluitvorming en profilering: het recht op een menselijke blik bij besluiten die over u gaan.
  • Recht op beperking van de verwerking: het recht om gemeente Goeree-Overflakkee te vragen het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken.
  • Recht op vergetelheid: het recht om in een aantal gevallen uw gegevens te laten verwijderen.
  • Recht op dataportabiliteit: het recht om uw persoonsgegevens in een aantal gevallen over te dragen.

Uitgebreide informatie over uw privacy rechten

Cookies

Gemeente Goeree-Overflakkee gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

Vragen of klachten

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, neem dan contact op met de functionaris voor de gegevensbescherming via fg@goeree-overflakkee.nl.

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verwerkingsregister (artikel 30 AVG)

Volgens artikel 30 van de AVG is de gemeente Goeree-Overflakkee verplicht haar verwerkingsactiviteiten bij te houden in een register. De verwerkingsactiviteiten omvatten zowel de eigenlijke bedrijfsprocessen (zoals de bezoekersregistratie of de salarisadministratie) als de systemen die binnen die processen worden gebruikt.