Bestuursassistent

• Als bestuursassistent ondersteun je een wethouder en voer je taken uit voor de directie en het college van burgemeester en wethouders. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer het beheren van complexe agenda’s, e-mailbeheer, het voorbereiden van afspraken en vergaderingen, en de afhandeling van telefoontjes en post.
• Met oog voor prioriteit beheer je de agenda, plan je afspraken en zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding, zoals het reserveren van vergaderruimtes en het verzamelen van relevante documenten. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten op zowel interne als externe locaties, regel je overnachtingen, en zorg je voor lunches of diners.

• Je ontzorgt je bestuurder in de dagelijkse werkzaamheden. Als sparringpartner denk je proactief mee over initiatieven, actiepunten en de benodigde communicatie. Op deze manier lever je een bijdrage aan het realiseren van ambities en zorg je er samen met de wethouder voor dat het besluitvormingsproces soepel verloopt.
• Je werkt in een zelfstandig en hecht team, de motor van de organisatie. Dagelijks heb je contact met collega’s van verschillende teams en heb je een gevarieerd takenpakket, wat jouw werk afwisselend en veelzijdig maakt. Indien nodig vervang je je collega’s van het bestuurssecretariaat bij hun afwezigheid.

Ruimte om jezelf te ontwikkelen, om werk-privé balans goed te kunnen organiseren én waar iedereen zichzelf kan zijn! We hechten waarde aan diversiteit en bieden ruimte aan zowel ervaren medewerkers als nieuw talent. 

 Benieuwd naar nog meer informatie?

Bekijk dan eens onze werkenbij pagina!

• Minimaal €2.700,- (aanloopschaal 7), maximaal €4.297,- (functieschaal 8) per maand. Afhankelijk van opleiding en ervaring. 
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit kan je gebruiken voor extra inkomen, meer vakantiedagen, een opleiding en/of je vakbondscontributie.  
• €0,23 per kilometer reiskostenvergoeding, met een maximum van 70 kilometer enkele reis.  
• Thuiswerk- en internetvergoeding van €3,- netto per dag, voor de dagen dat je niet op kantoor werkt.  

• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime (36 uur) dienstverband.   
  Pensioen bij pensioenfonds ABP, die bijdraagt aan een duurzamere wereld.  
• Werken bij een organisatie waar medewerkers zich gelukkig voelen. Een score van 7,3 voor werkgeluk.  
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering en korting op aanvullende zorgverzekeringen.  

Wil je meer informatie en/of van gedachten wisselen over de inhoud of procedure van deze functie? Neem dan contact op met Neem dan contact op met Esther Vloemans, Bestuursassistent.

Voor vragen over de procedure kan je terecht bij Jelte van Schelven, Beleidsadviseur HRM.   

Hij is bereikbaar op telefoonnummer: 14 0187.