Toekomst Streekarchief Goeree-Overflakkee

Het college van B&W van gemeente Goeree-Overflakkee nam in 2023 het principebesluit  om deel te nemen aan de zogeheten gemeenschappelijke regeling. Daarna begon een periode van onderzoeken of en zo ja, hoe dat het beste vormgegeven kan worden. Inmiddels is dat deel zo goed als afgerond.  

Het bestuur van het Streekarchief Voorne-Putten stemde op 3 juli 2025 in met de toetreding van de gemeente Goeree-Overflakkee en met de voorgestelde bouwlocatie op Kickersbloem 3 in Hellevoetsluis. De komende maanden zijn de gemeenteraden aan zet.

• September/oktober 2025: Gemeenteraad geeft zienswijze over mogelijke toetreding tot de gemeenschappelijke regeling;
• November 2025: College stelt de definitieve toetreding vast. Dat is onder voorbehoud van toestemming van de raad;
• Per 1 januari 2026: Toetreding gemeente Goeree-Overflakkee/Streekarchief Goeree-Overflakkee;
• Later: Begin nieuwbouw Regionaal Historisch Centrum Voorne-Putten Goeree-Overflakkee. De planning is dat deze nieuwbouw in 2027 gereed is.  

Het Streekarchief Goeree-Overflakkee loopt op dit moment tegen verschillende problemen aan:

• Het team is klein, waardoor de dienstverlening kwetsbaar is.
• Er ontbreekt kennis en ervaring, bijvoorbeeld op het gebied van digitale archiefvorming.
• De archiefbewaarplaats in het Rondeel voldoet wettelijk gezien niet en is te klein.
• Er is geen wettelijk verplichte quarantaineruimte.
• Er zijn te weinig werkplekken.
• De gemeente beschikt niet over een e-depot voor digitale archieven.

In heel Nederland zoeken archiefdiensten de samenwerking met elkaar op. Dit is ingegeven vanwege wet- en regelgeving, oplopende kosten en verdere digitalisering. Samenwerking biedt voordelen: meer kennisdeling, betere inzet van expertise en lagere kosten door gezamenlijke huisvesting.

Als gemeente Goeree-Overflakkee mee doet met de gemeenschappelijke regeling, blijft het Streekarchief op de huidige locatie tot de beoogde nieuwe huisvesting in Hellevoetsluis klaar is. Daarna wordt het Streekarchief en alle bijbehorende archieven daar ondergebracht. Het college realiseert zich dat de consequentie is dat de fysieke archieven dan de gemeente verlaten, maar is ervan overtuigd dat deze stap nodig is voor de toekomst en het behoud van de archieven. 

Er wordt wel onderzoek gedaan naar een (gedeelde) ruimte voor de genealogische vereniging in het mogelijke nieuwe/verbouwde gemeentehuis. 

Ja. De beoogde locatie voor de nieuwbouw is op Kickersbloem 3 in Hellevoetsluis. Dat is  beter bereikbaar met het openbaar vervoer, met parkeergelegenheid en toegankelijk voor mensen met een beperking. Daarnaast worden met nieuwbouw de faciliteiten in en rond de studiezaal beter, denk bijvoorbeeld aan garderobe, toiletten en koffiecorner. Nu moeten bezoekers van onze studieruimte al om binnen te komen door kantoorruimtes van een andere organisatie. Dit geldt ook als zij gebruik willen maken van die faciliteiten. 

Daarnaast blijft het Streekarchief zich inzetten voor de digitale ontsluiting van archiefstukken, zodat stukken op elk moment en op elke plek ingezien kunnen worden. 

Een gemeente is wettelijk verplicht om haar archieven goed en geordend te bewaren en toegankelijk te maken. Dit staat in de Archiefwet. Dat is en blijft zo. Met de toetreding tot de gemeenschappelijke regeling kan de gemeente beter haar verantwoordelijkheid invullen, ook voor de toekomst. 

De gemeente blijft, bij toetreding, als 1 van de 3 deelnemers, in staat om invloed uit te oefenen op de archiefdienst. Het college blijft immers zorgdrager.  Ook blijft er altijd overleg en afstemming plaatsvinden en blijven de belangen van de gemeente onder de aandacht van de uitvoerende organisatie. 

De medewerkers worden, bij toetreding, in dienst genomen bij de gemeenschappelijke regeling. Dat gaat vanzelfsprekend in overleg met de medewerkers zelf en de Medezeggenschap. 

Voorlopig verandert de werkplek van de medewerkers niet. Dat blijft het Rondeel.